受取拒絶は開封前だけ。郵便物に書く内容と宅配便との違い

日本郵便の郵便物を受取拒絶する場合は、未開封のまま「受取拒絶」と書いた紙を貼り、受け取りを拒絶する人の署名または押印を付けます。 配達員へ渡す、郵便局窓口へ持ち込む、郵便ポストへ投函する方法があります。宅配便は同じ方法ではなく、配送会社または発送元へ連絡します。

まず封を開けず、表面の配送会社名、伝票番号、差出人、代引き・後払いの有無を確認してください。郵便物、宅配便、自分が注文した商品の返品、注文していない商品の送り付けでは扱いが異なります。

玄関に置かれた未開封の郵便物と宅配便

最初に郵便物か宅配便かを分ける

届いた物開封前の最初の対応主な連絡先
日本郵便の郵便物受取拒絶の表示と署名または押印配達員、郵便局、郵便ポスト
ゆうパックを含む荷物受取前に配達員・配送会社へ相談日本郵便の荷物窓口
ヤマト・佐川などの宅配便受取前に拒否の意思を伝える配送会社、発送元
代引きで心当たりがない荷物支払わず、受け取らず確認配送会社、家族、販売元
受取後に不要になった注文品受取拒否ではなく返品条件を確認販売店、通販サイト
注文していない一方的な商品支払い不要。契約の有無を確認消費者ホットラインなど

封筒に「これは郵便物ではありません」と表示されている配送物もあります。見た目が封筒でも、日本郵便の受取拒絶と同じ処理ができるとは限りません。表面のサービス名と配送事業者を確認します。

郵便物へ書く内容と返し方

日本郵便の公式案内では、受け取りたくない郵便物に次の内容を記載したメモや付せんを貼ります。

そのまま配達担当者へ渡す、郵便窓口へ持って行く、郵便ポストへ投函します。郵便物そのものへ大きく書き込むより、はがれない紙を貼る方法が分かりやすいです。

重要な条件は未開封であることです。日本郵便は、開封後の郵便物は受取拒絶できないと案内しています。中身を確認してから拒絶する手続きではありません。

集合住宅の共用玄関で未開封郵便を返送口へ入れる様子

宛名が前の住人など別人の場合は、自分の名前で受取拒絶するより、誤配や転居後の郵便として郵便局へ事情を伝えます。自分宛てかどうかで窓口の説明が変わるため、宛名を隠さず確認してもらいます。

宅配便は付せんを貼ってポストへ入れない

宅配便は郵便物と同じ返し方ではありません。配達員から手渡される前なら、その場で受け取らない意思を伝えます。不在票や追跡番号だけがある場合は、配送会社の営業所や問い合わせ窓口へ連絡します。

すでに受け取った荷物は、単純な受取拒否ではなく、発送元との返品手続きになることがあります。ヤマト運輸も、受取後の返品可否や方法は発送元へ相談するよう案内しています。

自分で注文した商品を「不要になった」という理由で受け取らない場合、販売店のキャンセル・返品規約が適用されます。返送料や手数料が発生する可能性があるため、配送会社だけで解決しようとせず、注文先へ連絡してください。

代引きで心当たりがない場合は支払わない

代引きは、受け取る時点で支払いが発生します。家族の注文か分からないときは、その場で代金を払う前に確認します。

  1. 宛名が自分または同居人か確認する。
  2. 差出人・販売店名を読む。
  3. 家族や同居人へ注文の有無を聞く。
  4. 通販アプリ、メール、購入履歴を見る。
  5. 誰も注文していなければ支払わず、受取を保留・拒否する。

国民生活センターは、心当たりのない代引き荷物について、受け取らず支払わないよう案内しています。支払った後で不審と気づいた場合は、配送会社だけでなく販売元や消費生活センターへ相談します。

宅配ボックスへ入った後に気づいた場合

宅配ボックスに入った荷物は、配達員へその場で拒否を伝えられません。未開封のまま、伝票番号、配送会社、送り主、宛名を確認し、配送会社と発送元へ連絡します。

宅配ボックスの確認画面で注文の有無を調べる様子

次の操作は避けます。

配送完了後は、配送会社の扱いだけでは返送できない場合があります。販売店が発行する返品番号や返送ラベルが必要かを確認してください。

注文していない商品を一方的に送られた場合

消費者庁は、売買契約に基づかず一方的に送付された商品について、代金を支払う必要はなく、消費者は直ちに処分できると案内しています。送り主から代金を請求されても、注文や契約をしていなければ支払い義務はありません。

ただし、家族の注文、贈り物、懸賞品、住所違いの荷物もあるため、契約がないと判断する前に差出人と注文履歴を確認します。不審な請求や繰り返しの送付があれば、消費者ホットライン188へ相談できます。

このケースと、自分が注文した商品を返品したいケースは同じではありません。通販で注文した商品には、販売店の利用規約や返品条件があります。

開封してしまった後の分岐

開封後の状況次にすること
自分が注文した商品販売店の返品条件を確認
家族が注文した商品注文者から販売店へ連絡
注文していない商品契約・請求の有無を記録し、必要なら188へ相談
宛名が別人配送会社へ誤配として連絡
危険物や不審物の疑い触らず、警察や配送会社へ連絡

「開けたから必ず支払う」という意味ではありません。開封後は日本郵便の受取拒絶が使えなくなる一方、注文の有無、返品、誤配、送り付け商品のルールで次の対応を判断します。

返す前に控える情報

個人情報が写る写真はSNSへ公開せず、問い合わせ時の記録として保管します。受取拒絶の表示を付ける前にも、誤配でないかを見てください。

公式情報

郵便物なら未開封のまま受取拒絶の表示と署名または押印、宅配便なら配送会社と発送元への連絡です。この最初の分岐を間違えなければ、返送方法を早く決められます。

著者:ノオ